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浙江开元酒店管理股份有限公司
用友NC集成,钉钉集成,多系统资源共享,消除信息孤岛
案例详情

      浙江开元酒店管理股份有限公司成立于2008年12月17日,注册地位于浙江省杭州市萧山区北干街道市心中路818号18楼。经营范围包括酒店管理与咨询服务,房屋租赁服务,以特许经营方式从事商业活动,以下限分支机构经营:住宿、酒吧、棋牌、游泳池、KTV包厢、桑拿、理发、美容,餐饮服务、食品经营,会务会展服务,日用百货的零售,足浴,健身服务,游艺厅(乒乓球房、台球房),摄影服务,停车服务,烟草制品零售(凭许可证经营)。浙江开元酒店管理股份有限公司对外投资32家公司,具有18处分支机构。

      浙江开元酒店管理股份有限公司在数字化转型的过程中,基于实际业务需要,目前同时使用钉钉、用友NC系统,用友NC系统存在几十家酒店、2万多名员工,再加上随着企业发展,公司还有更多人员入职、离职、调岗、返聘等问题,如果HR人工同时维护钉钉、用友NC2个系统的组织架构、部门和人员保持统一,将会耗费大量的时间在2个平台做重复的工作而且存在更新不及时和信息不统一的问题。为解决2个系统组织架构、人员信息不同步的问题,我司建立了一套用友NC&钉钉集成系统——DINGBoot系统,主要解决的是异构系统的集成连接问题,它就像胶水一样,可以将钉钉系统和HR系统连接起来,使得系统之间可以方便、快捷、稳定的互联互通,高效完成业务诉求,最终实现开元酒店集团多系统资源共享,信息化互通办公,更加高效。

      系统原理:通过中间件(DINGBoot系统)形式,获取用友HR系统组织架构及员工通讯录信息(来源数据源),根据实际业务需求所制定的同步映射规则,系统每天自动将组织架构及员工信息同步映射到钉钉系统(目标数据源)。

     系统架构图:

      系统每天定时自动同步映射HR系统组织架构信息至钉钉通讯录,情况紧急亦可选择手工同步,员工入职、离职、调岗、信息修改等,再也不用多系统重复操作了。为HR办公节省了不少时间,利用这些时间可以去做更多有意义有价值的工作。

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