远程会议逐渐变成当代各行各业日常工作模式。让不在同一地点的人能够参加同一场会议,更好的提高效率,节约时间和成本。
如果你是一场远程会议的组织者,该怎样实现远距离同频协作呢?如何让远程会议也拥有流畅的丝滑体验?钉钉会议室为你支招!
打造沉浸式体验,远程会议身临其境
远程会议中,沉浸感和归属感非常重要。因为缺少面对面的交流,参会成员之间沟通吃力,会议容易变得枯燥冗长,让人无法集中精力。只有打破距离感, 才可以更好的实现远程同频,高效协作。
使用演讲者布局当参会人发起投屏或屏幕共享时,会议布局会自动切换为演讲者模式,也可以在“布局”中进行手动调整。演讲者模式采用全屏的形式,放大共享内容或发言人界面,让远程参会成员可以更清晰的看到发言人的动态或分享的内容。在观看屏幕共享、演讲发言等主屏内容时,排除其他内容干扰。即使身处异地,也可以沉浸开会。
演讲者模式中的“画中画”小窗布局可以在全屏布局下呈现画中画效果,参会成员在观看PPT内容的同时也可以实时看到发言人的画面。同时在“布局”设置页面中,可手动关闭视频小窗口,让内容充满整个屏幕,进一步减少阻挡,会议氛围更专注。
主副屏幕均显示主屏内容双屏布局模式中,可以在会控屏设置“主副屏幕均显示主屏内容”,展示副屏的同时可以同步显示当前主屏内容,随时可以关闭开关,切换回讨论氛围。在需要专注观看屏幕共享、演讲发言等主屏内容时,更好的排除其他内容干扰,沉浸开会。
投屏可开启沉浸模式钉钉会议室对会中二维码、顶部会议信息栏的显示进行了优化升级,增加“投屏沉浸模式”功能。开启后,投屏或共享过程中可以自动隐藏投屏码、会议信息、小窗口等内容,排除无关信息的干扰,让会议更专注。
F2支持手动调整取景画面F2视频会议一体机集合了达摩院AI视觉技术,可以实时自动追踪发言人位置,让发言人始终保持焦点。现在还支持对F2采集的视频画面进行手动控制,实时控制摄像头视角。同时还可以电子变焦,随意放大缩小,灵活变焦,让重点内容稳站“C”位!
会中分享更清晰,会后复盘无压力
如果参会人和发言人之间沟通不同频有时间差,就会出现PPT或重点内容还没有进行记录,但会议已经进行到了下一个部分的情况。所以不仅要在会上紧跟重点,录制留存会议过程也非常重要,既可以更充分沉淀会议创造的价值和成果,也让会后回溯复盘或培训分享更方便快捷。
会中支持观看闪享文档所有会议室都可以实时观看参会人发起的共享文档,实现实时同步,让每位参会成员都能紧跟发言人的讲解节奏,会议更专注。远程参会的成员也可以轻松分享内容,打破被动会议模式。
会议内容支持云录制在包含会议室的预约会议中,可直接在会控设备上发起会议云录制,会议结束后,录制文件会直接发送给组织人。支持使用手机或电脑一键查看,会后复盘快速完成。
-- 个人端发起即时会议时,将智能会议室Rooms设置为主持人/联席主持人后,也可以在Rooms端实现云录制。
作为会议的组织者,拥有这些强有力的“武器”,一定可以让你成功应对每一场远程会议,工作效率up up up!
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