从基础的文字提取到高级的数据处理，再到团队协作优化，「钉钉文档」更新了一系列功能，每一项都旨在简化流程、减少错误并提高工作效率。
如何通过这些功能让「钉钉文档」的创作体验变得既快速又准确呢？
让我们一起来看看吧～
四个提效小技巧，
让文档创作又快又准
「钉钉文档」有四个功能深受职场人士的喜爱：提取图中文字、智能纠错、智能摘要和全文翻译。这些功能虽小，却实在方便，已经成为大部分人频繁使用的文档功能。
1 提取图中文字：告别手动输入烦恼
整理会议记录、扫描手写笔记或是处理屏幕截图时，手动录入图片中的文字内容费时费力，容易出错。
钉钉文档的提取图中文字功能可以快速将图像中的文字转换为可编辑文本，节省大量时间，已经成为打工人离不开的功能了！
2 智能纠错：AI 帮你校对文本
撰写文档时，很容易出现打错字、“的”“得”“地”选错、复制多字少字的情况，手动校对文档中的拼写和语法错误非常耗时，消耗精力。
开启「钉钉文档」中的「智能纠错」，让 AI 帮你实时校对，提高文本的专业性的同时也节省了大量校对时间。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
3 查看摘要：核心要点一目了然
在文档中阅读插入的研究报告、会议纪要或是其他长篇幅材料时，很难快速抓住关键信息。
钉钉文档的「查看摘要」功能，可以将插入的文档和文件快速总结，自动生成智能摘要，帮助你迅速获取核心内容。
4 智能翻译：实现无障碍国际交流
在参与跨国合作项目、与海外客户沟通或是进行多语言文档编写时，最怕翻译工具不够精准，导致各种跨语言的沟通问题。
「钉钉文档」支持「智能翻译」，既能一键「全文翻译」，也能部分「划词翻译」，可以实现 29 种语言互译，即时的语言转换服务既简化流程，提高了工作效率，又能增加翻译准确率，促进国际合作。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
两个进阶技巧，
文档编辑效率暴涨
相比于「插入在线文档」，在「钉钉文档」中有两个进阶功能更受欢迎：插入电子表格、同步块。
1 文档也能处理数据：插入电子表格直观高效
在撰写市场分析报告或是任何涉及数据分析的内容时，难免需要展示数据信息。不管是插入在线表格、表格附件，都不够直观，还需要频繁切换文档。
「钉钉文档」现在支持「插入电子表格」了。
与普通的「插入表格」不同，电子表格支持对数据进行计算、查找、筛选和排序，还能设计表格的样式。你可以在编辑文档的同时，直接在文档中处理数据，简化工作流程，让数据呈现得更加清晰直观。
2 巧用同步块：一处更新，处处更新
我们在维护多份相关联的文档时，例如年度目标、政策手册、操作指南等，经常需要在多个文档或同一文档的不同位置重复修改相同内容，这样很容易遗漏，且十分繁琐易错。
使用「钉钉文档」的「同步块」功能，可以有效解决复用信息同步的问题。
启用「同步块」后，只需更改一处内容，其他位置的对应内容就会自动实时更新，避免了重复劳动，大大提升编辑效率。
例如：
当你需要在自己和团队的文档中都展示和更新同一份“年度 OKR”，你可以在文档中输入“/”创建一个「同步块」，长按左侧菜单工具栏
，将内容拖动至「同步块」中；
也可以将鼠标放到“OKR”段落内容的左上角菜单的浮动工具栏
，点击「转为同步块」。复制右上角的同步块链接
，粘贴到多篇文档中，内容就能实现实时同步了。
当然也可以随时解除同步块。只需点击右上角的解除
，即可选择解除本文或全部文档的同步块内容。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
六个团队协作技巧，
让文档审阅有条不紊
1 直达群聊：强化协同效率
当我们需要管理项目进度时，常常需要将资料文档共享到群聊里，方便大家讨论方案细节或审阅。
有时群聊太多，找起来容易眼花缭乱，经常会有分享错群聊的时候。
且团队成员之间的沟通与协作往往需要在文档和聊天页面间切换，影响工作效率。
现在，钉钉文档可以直接跳转到群聊了！
2 评论支持修改编辑：提升沟通准确性
在协同办公或线上评审中，每当有团队讨论、文案审核或是项目需求变更时，大家都已经习惯在文档中直接添加「评论」。
然而发送错误评论后总是需要删除再重新发送，过程繁琐且容易造成信息滞后。
现在，钉钉文档的评论功能支持修改编辑了！
对已发布的评论进行二次编辑，可以即时修正错误或补充信息，能够让沟通更加顺畅，极大地提升了协作效率。
3 修订模式：透明化文档编辑协作
在审阅文档时，多人协作编辑文档很难追踪每个人的具体改动。
「钉钉文档」支持开启「修订模式」，进入修订模式后，所有编辑建议将以卡片形式展示，标记出添加、删除和格式调整等更改。
每个人都能看到其他同事修改的痕迹，使文档审阅更加透明。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
4 版本管理：记录每一次变化协作
文档审阅过程中，需要频繁修改和对比不同版本时，常常会出现版本混乱，难以追溯的情况。
「版本管理」功能支持保存多个版本，并可以单独分享与访问，确保每次修改的版本都被清晰记录。不管第几版，都能轻松追溯。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
5 版本对比：色彩高亮+分屏查看协作
频繁修改、更新文稿后，对比不同版本的文档时，难以直观地看出具体变化。
「钉钉文档」支持通过「色彩高亮」和「分屏查看」功能，追踪每一次的具体改动，确保沟通准确无误。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
6 内容定稿：防止意外修改协作
当我们将已通过审阅的文档分享时，偶尔会出现有编辑权限的同事不小心将文档进行编辑，导致数据信息错误或丢失。
尤其是像法务合同、促销计划、产品需求文档等需要严格控制版本的重要文档，很容易因为被误改而产生损失。
「钉钉文档」现在支持内容定稿了。
文档定稿后自动锁定，防止未经授权的修改，确保内容准确一致。如果需要再次更新，则需向文档管理人员申请审批，保证改动有迹可循。
tips：需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
「钉钉文档」的新功能可以解决许多常见的工作痛点，帮助大家在日常工作中更加高效、便捷地完成任务。以上部分功能需开通「钉钉 Office 套件」基础版及以上版本使用。
