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六个超实用的钉钉隐藏功能,你都会用吗?

发布日期:2024-12-28 15:13:02   浏览量 :6
发布日期:2024-12-28 15:13:02  
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每天都在用的钉钉,

竟不知它还有那么多

“隐藏功能”

生产力工具其实不在多,

一个钉钉就够了。

今天就来分享 6 个超实用,

但你可能还没用过的提效小妙招。

省下来的时间

又可以偷偷努(mo)力(yu)了!

 消息重新编辑 

有错别字还能改了再发,轻量又方便

过去,当我们发现在钉钉里发出去的消息有错别字后,只能撤回重发。但此时,对方就会看到一个提示“你撤回了一条消息”。

   

为了缓解这种尴尬,你可以用这个消息“重新编辑”功能。

如果发现发送的消息有错别字或者不恰当的表达,无需撤回重发,可直接点击重新编辑后再发送,修改起来更加方便。

同时,修改后的记录显示也更轻量了,只会在该条消息的左下角出现一个“已编辑”的角标。

掌握消息修改的高效方式,让你在工作沟通时更加从容自信。

AI 文字识别 

选中文字截一截,1 秒提升 10 倍效率

在日常生活中,相信大家也遇到过这些问题:

  • 老板发来的资料是图片、PDF 文档,想要借鉴,但逐字敲打太耗时了;

  • 在一个网站上看到不错的内容,想保存下来,但是却无法复制;

  • 需要填写表格信息时,从证件或截图中手工抄录,太容易出错。

这个时候,你会逐行打字,还是截图后,用一个其他的 OCR 软件,上传识别后,再复制文字呢?

试试钉钉的“文字识别”功能吧!支持图片、网页、表格、PDF 文档等格式,只需在截图时圈定需要识别的范围,就能一键转换成可编辑的文本格式,方便复制和编辑。

甚至,用户都不需要打开钉钉就能截图,直接按住“Shift+Command+A"(Mac 电脑)或者“Shift+Ctrl+A”(Windows 电脑)快捷键,就能唤起这个功能,真的太方便了!

 消息稍后处理 

重要不紧急事项稍后做,做时间管理达人 

工作,真的少不了待办提醒。

我们希望专注于某件事,不想被干扰,但不去及时回复又怕过后忘记;专门去待办页面创建一个任务,又需要多步操作,有没有更好的提醒方式呢?

其实,工作中大部分的干扰来源于各种聊天消息,一些重要不紧急的事儿或者可以晚点再回复的消息,就可以用这个“稍后处理”功能,非常便捷!

只要在某条消息里点击右键,选择稍后处理,这个消息就会秒变成任务,出现在待办页面和置顶悬浮栏中。

信息爆炸的时代,我们的注意力正被各种纷繁复杂的消息分散,“稍后处理”就是这样一种简洁明了的方式,帮助你聚焦重点、减少干扰,合理安排时间,更加有条不紊。

 文档演示模式 

小剪刀“裁一裁”,秒变会议 PPT

很多公司在抛弃 PPT 后,改用在线文档来开会,可是,文档的排版不太适合宣讲,常常是你还在讲这个,参会同事已经在看其他内容了。

有没有一种既能突出重点、不降低阅读体验,操作起来又简便的方式呢?

         

钉钉文档的“演示模式”就是为解决这个问题而生。

首先是分页,它可以基于你原本的内容结构,自动为你的文档分好页。如果用户希望进一步调整展示重点,可以选择自行“编辑演示分页”,点击预览页面的“小剪刀”就可以了。

 演示模式还有两个贴心的小功能:

1. 激光笔,将鼠标变成一个带有拖影的红点,让演讲更聚焦;

2. 深色模式,根据环境需要,快速切换黑色背景。

 会议文档共享 

多人共同编辑,会中协作更高效

相信大家都用过钉钉视频会议中的共享屏幕功能,那你可能也遇到过下面的尴尬场景:

  • 同事在共享屏幕时,只能跟着节奏看屏幕中的资料内容,无法主动共创;

  • 思路在冗长的会议中被扰乱,很难快速识别出跟自己相关的信息;

  • 同事共享了一堆内容,会后想再看看,或者编辑修改下,却找不到那些文档了。

种种问题,使得原本 20 分钟可以过完的会,却要花上 1 小时。

   

这个时候,你可以使用视频会议中的“共享文档”功能,它能突破分享和协作的物理限制,实现多人协作。无论是文档、表格还是演示文稿,多种文件格式都能在云端畅“享”。

对于发言人来说,这种共享文档的方式也确保了私密性,不用担心自己的桌面太过杂乱或者突然跳出弹窗等情况。

而参会人可以选择跟随发言人节奏或者自由浏览,高效了解会议内容,并识别出重点的信息,会后想再回顾下,也可以快速找到所有内容。

此外,参会人还可以直接在共享界面上进行编辑评论、实时协作,一边语音、一边将会议成果即时转化为文档,让每一场会都成为一次高效的协同创作。

 文档历史记录 

协作过程一目了然,历史版本一键回溯   

这些场景你可能也遇到过:

  • 多人协同编辑一份文档,总是难以区分 —— 是谁、在什么地方、改了什么内容;

  • 想要找回之前某一个版本的编辑内容,但此时文档的内容已经被修改了。

     

钉钉文档一招教你回溯版本,找回历史记录,还能直观查看协作同事的修改记录,再也不担心文档被乱改了。无论是内容增删、字体调整还是格式变更,都能被详细记录下来,轻松追踪。

同时,用户还可以点击具体内容直接定位到对应的文档位置,修改的区域还会高亮展示,让文档变更记录清晰可见、协同编辑过程一目了然。

而如果想要找回之前的版本,也可以点击“还原”,进行快速恢复。

钉钉Office套件提供更智能的文档版本管理

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上面这些超实用的功能,你都用过了吗?

快来试试,用钉钉,升级 AI 时代先进生产力

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