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重庆沁园:传统餐饮企业的数字化转型,实现千条流程线的门店员工管理

发布日期:2024-09-10 09:35:05   浏览量 :216
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重庆新沁园创建于1989年,是中国西南部一家主要的烘焙连锁企业。2016年,太古集团全资收购新沁园集团。截至2024年,集团在重庆、贵州拥有400余家门店。公司拥有6万多平方米建筑面积的现代化工厂,采用先进的技术装备和自动化的供应链管理系统,生产烘焙产品及冻品半成品。

重庆新沁园公司拥有近四百连锁门店和两千多名员工。如何实现门店的快速支援调动、解决内部部门的管理需求以及减少HR和财务人员的繁琐工作,一直是企业面临的难题。通过钉钉平台,沁园利用钉钉专业版、宜搭、智能财务等应用,打造了一个统一的平台,实现了敏捷开发。

“利用宜搭的低代码开发方式,配置了七十多个流程和上千条流程线。这些流程可以根据不同部门的需求进行灵活调整。通过宜搭的表单拖拉拽功能,我们能够迅速开发出符合需求的应用,并使用连接器与不同系统进行无缝对接,有效避免了数据孤岛的问题,同时大幅节省了开发成本和时间。”

——IT部经理 王欢

|低代码模式,实现企业的敏捷开发

以前新沁园公司使用的是本地OA系统,钉钉作为辅助工具来解决部分流程问题。2023年,在深入了解低代码平台的优势后,沁园决定将原OA涉及的八十多个流程、上千条流程线迁移到宜搭上。在宜搭的应用过程中,发现其处理复杂流程的能力非常强大,因此精简和合并了数十条流程。借助钉钉的权限管理和宜搭的门户设计,可以将每个部门使用的流程分门别类,大大提高了流程发起的效率,避免了以前难以快速找到流程位置的问题。

作为现在集团的主要IT开发工具,宜搭的拖拽式操作使得IT部门能够迅速响应各部门的不同需求,平均三天内就能制作出所需的工具,这在过去只能通过内部开发或外包的方式完成,大大节省了人力和费用。同时,通过对各部门的培训,部门自己也能搭建一些小工具,从而分摊了IT部门的工作量,实现了自我敏捷开发。

|业财一体化,助力协同提效

目前,整个财务部门对报销和费用控制的管理,也由宜搭平台来承接。由于成本中心的组织架构与集团的组织架构有所差异,通过宜搭建立了新的架构数据标识,实现了符合财务要求的费用报销方式。同时,利用智能财务的发票控件,支持对每张发票进行查重和验证,减少了大量的发票人工比对工作。通过宜搭搭建的费用控制系统,实现了对各部门的精细化费用管理,减少了财务统计工作,避免了费用管理的失控问题。

(智能发票组件)

通过宜搭强大的连接器能力,将审批通过的财务数据直接推送至SAP系统,从而减少了中间的人工制表环节。这一举措不仅实现了数据的统一性,还确保了各系统各司其职又互相关联。此举有效解放了财务环节的大量重复操作,避免了以往在系统之间复制粘贴或手动填写过程中产生的错误。

沁园从2023年起开始门店加盟新模式。通过钉钉,沁园与加盟商建立了培训、推广和各项标准的紧密连接与一致性输出。选择钉钉和宜搭作为集团统一办公平台,不仅因为它是一个全面的OA系统,更因其作为综合性平台能有效满足各职能部门的多样化需求,实现统一管理。借助钉钉的高级排班功能和宜搭的低代码定制能力,成功解决了涉及四百家门店、两千名员工的考勤管理问题,实现了调店、调岗和排班操作的高效便捷,定制了符合企业需求的各类数据,大幅减少了重复工作,释放了大量基础人力资源

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