因为举办一场马拉松比赛，弄丢了一只大象，看似荒诞无厘头的情节，正在这几天热播的网剧《消失的大象》中上演。这部由万力执导、饶晓志监制的荒诞喜剧，不仅汇聚了李九霄、蒋龙、马吟吟等新生代演员，更有王志文、任素汐这对实力派演员坐镇，点燃了暑期欢乐氛围。

看过《消失的大象》的观众，往往都会被其拼图式叙事手法所吸引，每个角色眼中都有不同的世界，只有将所有角色的经历拼接起来，才能得到一个完整的故事。

而对于幕后的剧组工作人员来说，用钉钉协作空间（wolai）进行协作办公，就像把一件件杂乱而又繁重的工作碎片，通过高效有序的方式组合在一起，拼凑出了影视娱乐行业协作的新蓝图。今天我们有幸采访到了《消失的大象》的导演万力，听他讲述这背后的故事。

（万力，中国内地导演，先后就读于中国传媒大学和香港理工大学，代表作有近期热播网剧《消失的大象》）

01 消失的沟通壁垒，与初现的高效团队

虽然互联网早已经进入国内影视行业，但是制作生产流程依旧相对传统。沟通不透明、流程不规范、长期依靠经验主义来开发项目……这些都使得影视行业里普遍存在着工作效率低、管理困难等问题。

一部剧要经历开发、制作、宣发等多个环节才能和观众见面，不仅周期长，需要协调的人和事更是数不胜数。因此导演不仅是艺术创作的灵魂人物，更是团队协作的组织者和协调者。

作为中国导演界的年轻力量，万力导演在筹备《消失的大象》之初就意识到，面对庞大的团队和繁多的任务，传统的沟通方式已经难以满足需求。微信群里的通知像雪花般纷飞，却往往被淹没在信息的海洋中。更不用说，文件版本混乱、信息错漏等问题时常发生，让本就紧张的工作节奏更加紧绷

（剧组拍摄现场）

为了让团队沟通更加顺畅，万力在剧组推广使用钉钉，企图用一种更加商务和专业的工具改变传统的沟通方式。这一决策，使沟通的壁垒被打破，无疑为团队的协作带来了质的飞跃。

面对繁重的项目管理压力，有心致力于推动国内影视工业化标准进程的万力，在拍摄期间开始尝试使用国外的影视项目制作平台如Studio Binder、Yamdu等来管理项目，但用一段时间后，他发现这些“汉化”后的工具并不符合国人的使用习惯。

然而万力导演并没有就此放弃，爱专研、爱探索的他在尝试多种平台及工具后，在钉钉上发现了一款团队协作产品——协作空间（wolai），钉钉协作空间不仅能够满足剧组项目管理的需求，而且更加简单易上手，于是《消失的大象》剧组正式启用协作空间，开启了团队协作新篇章。

（剧组用钉钉协作空间进行团队协作）

02 用钉钉协作空间管理项目与文件，助力剧组高效协同

打开剧组在钉钉协作空间上建立的团队主页，在“我的协作”页面中，剧组成员可以清晰地看到自己所负责的每一项任务，进展、时间、负责人等信息一目了然。哪几条视频待修改，今天发布哪几张海报……无论是演员排期、服装道具准备，还是后期剪辑、宣发，每一项任务都能在协作空间上得到及时跟进和反馈。这样一来，团队的工作变得更加有序，每个人都能清晰地知道自己的职责所在。

《消失的大象》共12集，当我们询问为了呈现这最终约600分钟的精华内容，剧组拍摄了多长的原始素材内容时，万力导演透露其中的比例大致是1:10。可想而知，影片后期制作的工作量有多么庞大。为了达到最好的效果，一段视频素材需要经过反复的修改。如果是在群里沟通修改意见，不仅容易出现文件丢失和版本混乱的问题，团队的工作效率也十分低下。

而用钉钉协作空间进行任务管理之后，每一段影片资料都会以一条任务的形式展现，导演等人对任务上传的内容提出修改意见后，则会艾特负责人并修改任务状态，负责人可在任务管理页面查收到这条任务，从而进行视频的修改工作，不仅流程变得更加清晰，各项文件也能得到更加安全有序的管理。

当进入宣发阶段时，更是每天都有大量宣传物料需要及时更新、分类和发布。在团队主页，各项目的负责人还可以通过任务状态快速识别风险，比如标记应发出去物料的日期，如果状态还是已完成待发送，就能快速查缺补漏，找到原因并解决，确保每一项宣传工作都能落到实处。

此外，在影片上映前期，爱奇艺上的预约人数是一个重要评估数据。万力导演通过钉钉协作空间建立数据表格和数据统计图表功能，抓取预约人数，根据数据上涨程度及时调整宣发策略。

03 用钉钉协作空间捕捉灵感，点燃创意之火

前几天剧组发布的一张拼图海报，惊艳了许多人。而这样一张创意十足且制作精美的海报，最开始也只是来源于工作人员的一个小灵感。

在宣传阶段，观众对这部剧的期待超出了预期，预约观看人数涨势很快，当时有小伙伴提出预约人数破 100 万时，就可以做拼图式宣传物料的想法，并将这个灵感记录在了团队空间里，制作海报的团队看到后将其挪到物料制作中，最终就有了这张海报的诞生。

在影视行业这种与创意相关的工作中，灵感的闪现和记录非常重要。为了抓住那些一闪而过的想法，万力特意在团队空间里建立了名为“灵感”的标签记录灵感，方便成员随时随地记录突然出现的点子或想法。

比如一个点子从灵感开始，可能逐步发展到正在进行中、写大纲、剧本、拍摄完成等阶段，在钉钉协作空间上就能直观看到点子变成成品的过程，中间的每一个线索和流程都能完整地记录下来，让每一个创意的火花都能持续点亮。

基于协作空间的灵活性，使用者可以根据自己的需求搭建各种各样的使用场景，如团队主页、项目管理、个人工作台、读书笔记等，对工作、学习、生活进行一站式管理。《消失的大象》剧组工作即将落幕，但万力团队和协作空间的故事还将继续，现在他们将协作空间作为全局管理协作工具，各个项目都能得到有效的管理和追踪，团队的协同也变得更加高效。

回顾与钉钉相伴的这段日子，导演感慨良多。他表示，钉钉不仅是一个高效的协作工具，更是一种全新的工作理念。它让团队成员意识到，在这个数字化时代，只有紧跟时代步伐，不断创新和改进工作方式，才能在激烈的竞争中脱颖而出。

未来，万力导演表示将继续探索钉钉在影视制作领域的更多可能性。他希望借助钉钉的力量，为团队带来更多高效、便捷的协作体验，共同推动影视行业的繁荣发展。