库存不只是数字游戏，它是企业效率与利润的隐形杠杆！今天从三个前沿场景切入，领略钉钉宜搭「仓库通」系统如何重塑库存管理，让企业轻盈起舞于市场浪潮！

01   适用场景

｜时尚零售，永不言“断”

想象一下，作为潮流服饰店主的你，即使身在千里之外，可以用手机实时监控各仓库的销售动态与库存水平，预测热门款式的需求。系统自动提醒缺货SKU，指派库管完成库存调拨，保障畅销品不断货。不仅保障了顾客的购买体验，还最大化了销售机会，减少了因缺货导致的潜在损失。

｜智能制造，精益每一环

在精密机械制造工厂，原材料与零部件的库存管理直接关系到生产线的流畅运行。通过集成ERP系统的库存管理模块，工厂能够精确计算物料需求，科学管理原料库存。库存不再是负担，而是灵活应变的法宝，紧急订单？轻松搞定，生产计划游刃有余，市场竞争力直线飙升！

｜五金天地，智能产销一体化

五金制品的小巨人，如何在竞争中脱颖而出？专注于金属产销的中小型企业通过智能进销存系统，助力企业在其生产基地和区域仓库合理布局原材料与成品库存，依据预测结果调整生产计划，避免生产过剩与原料闲置，并且在销售端，系统集成CRM功能，实现客户订单的快速响应与处理，提升从订单到交付的全链条效率。

02   方案模块

「仓库通」围绕库存业务流，通过销售、采购、库管驱动库存增减，核心打造以下七大业务模块：

03   亮点功能

｜库存门户 

  • 集中化信息展示：一键总览，关键数据尽在掌握，预警即时，决策快人一步。

  • 即时预警通知：告别断货或积压，预警机制为你守候，让库存永远保持最佳状态。

  • 性能分析与优化：历史数据深度剖析，策略优化有据可依，持续提升库存管理水平。

｜库存预警 

想象一下，一个能预见未来的助手，时刻监测你的库存健康，一旦发现短缺或过剩的苗头，立刻发出警报。企业可以合理分配存储空间和物流资源，优先处理高需求或紧急补货的商品。

1. 设定预警阈值

编辑需要预警的「库存数量」字段信息，在条件样式中增加规则。

【场景】当库存数量<=5的时候，字段值将会特别显示。支持自定义特别显示内容：文字颜色、状态灯、背景色、字号粗细等属性（目前默认固定值=5）

2. 配置预警通知流

【场景】法定工作日定时触发，检索仓库产品数量低于指定库存值时，发送库存预警提醒（目前默认未开启）

支持配置预警数据及卡片内容，发送卡片通知到库管（字段=仓库管理员）

04   库存模块介绍

｜其他入库管理

【功能】包含入库单号、日期、仓库、入库员、货物明细、备注等信息。

【价值】用于记录和管理除采购入库之外的各种入库活动，确保了库存数据的完整性与准确性，提升了库存运营的效率和透明度，为企业决策提供了坚实的数据基础。

👉 新增 -> 选择入库仓库  -> 填写入库产品和数量 ->  提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

｜其他出库管理

【功能】包含出库单号、日期、仓库、出库员、出库货物明细、备注等信息。

【价值】高效、准确地处理商品从仓库移出到销售、生产、退货或废弃等各个环节，确保了出库流程的高效、准确与透明，是企业库存管理中不可或缺的一部分。

👉 新增 -> 选择出库仓库  -> 选择出库产品和数量 ->  提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

｜库存调拨管理

【功能】用于各个仓库之间商品调货，包含调拨单号、调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨货物明细等信息。【价值】有效提高库存使用灵活性和效率，促进资源有效配置，降低成本，提升企业的整体运营效能。

👉 新增 -> 选择调出/入仓库  -> 选择调拨产品和数量  -> 提交成功

• 同一仓库不能互相调拨货物

• 调拨数量不可大于库存数量

• 调拨产品明细唯一性

｜库存盘点管理

【功能】提交实物盘点与系统记录对比，校正库存数量、位置等信息，确保系统数据与实际库存一致。

【价值】为决策提供可靠依据，也有助于减少过度库存和缺货现象，降低存储成本，提高资金周转率，优化库存结构，避免资源浪费。

👉 新增 -> 选择盘点仓库  -> 选择盘点产品和数量 -> 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群

｜库存信息管理

【功能】记录各个仓库商品库存信息，包含产品、仓库及管理员信息。

【价值】企业库存控制的中心工具，有效支撑了库存的精细化管理，提高了库存周转效率，减少了库存成本，为企业运营提供了强有力的数据支持。

👉批量导入 -> 导入成功

｜库存报表

【功能】实时展示当前库存信息，包括各种商品数量、金额及其分布情况。

【价值】帮助管理者了解哪些商品有充足库存，哪些商品需要补货，确保供应链连续性和客户服务质量，有助于日常运营精细化管理。