杭州第 19 届亚运会将于今年 9 月 23 日至 10 月 8 日举行,目前,亚运各项筹备工作已进入冲刺阶段。
本届亚运会设有 56 个竞赛场馆,分布在杭州、湖州、温州、绍兴、宁波、金华 6 个办赛城市。面对场馆分布不集中、组织架构多样、人员组成多元的复杂场景,杭州亚运会建立全球首个大型体育赛事一体化智能办赛平台,实现各项筹备工作的高效协同。
杭州第 19 届亚运会作为一项大规模、高水平的国际性综合赛事,竞赛项目包含 40 个大项、483 个小项,已组建完成的场馆团队达 92 个,涉及包括志愿者在内的十多万工作人员。
为了加强跨部门协作效率,做好“智能办赛”,简化各类手续,杭州亚运会打造了全球首个大型体育赛事一体化智能办赛平台——“亚运钉钉”。
目前,“亚运钉钉”已集成 293 个应用,能实现志愿者管理、场馆预订、实时调度等个性化功能。
亚运村运行团队志愿者主管 黄官飞
黄官飞:
我们前前后后已经举行了上百场的志愿者培训,许多课程都是进行线上线下同步进行,就是为了确保每一个志愿者能够了解所有的培训内容,掌握培训知识,直播培训也是我们智能亚运的一个体现。
通过直播功能来解决一些比如培训场地的限制、培训时间的限制等等,同时确保我们的信息传输是安全的,此外,“亚运钉钉”直播的功能还有回放,在一定程度上能够解决很多我们培训遇到的瓶颈问题。
随着亚运临近,“亚运钉钉”也迎来了使用高峰。
目前,“亚运钉钉”单日消息发送量超过 20 万条,单日线上会议峰值近 500 个,在前期亚运测试赛和全要素演练中发挥了重要的保障作用。
据了解,在亚运会筹办过程中,各场馆团队专题库已累积沉淀了数千份文档、表格和思维导图,这些数字资产和数据沉淀也将为后续举办大型赛事提供经验参考。
“亚运钉钉”项目负责人 李智勇
李智勇:
对于赛事来说,目前非常欠缺一个行业性的解决方案,这也是我们为什么推出“亚运钉钉”的一个原因。
我们希望“亚运钉钉”能够服务未来越来越多的赛事,把它的这个数字资产能够沉淀下来,成为各类赛事开展数字化的一个标杆。